KPU Flotim Ikuti Rakornas Pembentukan Ad Hoc
KPU RI menggelar Rapat Koordinasi Nasional Pembentukan Badan Ad Hoc Penyelenggara Pemilu Tahun 2024 serta Peluncuran SIAKBA dan SIMPEG KPU. Kegiatan yang diikuti oleh peserta KPU Provinsi dan Kabupaten/Kota seluruh Indonesia ini berlangsung di Hotel Claro Kendari, Sulawesi Tenggara pada tanggal 19-22 Oktober 2022.
“Badan ad hoc adalah ujung tombak. Kualitas Pemilu adalah produk badan ad hoc yang bermula dari proses rekrutmen” demikian yang disampaikan oleh Yulianto Sudrajat, Anggota KPU RI yang adalah Wakil Ketua pada Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan dan Penelitian dan Pengembangan.
Ditambahkan pula bahwa pengelolaan rekruitmen badan ad hoc ini harus dilakukan secara serius sejak tahapan pembentukan, supervisi dan monitoring.
Hal tersebut di atas disampaikan pada sesi kegiatan pada hari ke 2 tanggal 20 Oktober 2022.
Selanjutnya ada sistem aplikasi yang merupakan terobosan KPU dalam pengembangan SDM : Aplikasi SIAKBA ( Sistem Informasi Anggota KPU dan Badan Ad Hoc ) dan SIMPEG ( Sistem Informasi Kepegawaian ).
Tentang SIAKBA
SIAKBA merupakan seperangkat sistem teknologi informasi yang berbasis web dalam rangka memfasilitasi :
- Tahapan Seleksi Anggota KPU Provinsi/Kabupaten/Kota & Badan Ad Hoc (PPK, PPS, PPLN )
- PAW Anggota KPU Provinsi/Kabupaten/Kota & Badan Ad Hoc
- Pengelolaan Data dan Dokumen Administrasi berkelanjutan
Sedangkan fungsi dari sistem infromasi ini adalah pengelolaan tahapan seleksi, pengelolaan PAW, pengelolaan informasi publik, pengelolaan data dan dokumen administrasi dan pengelolaan akun.
Selanjutnya ada 2 (dua) fitur dalam aplikasi ini. Fitur Pelamar dan Fitur KPU.
Fitur pada Pelamar terdiri dari : Dashboard untuk menyajikan dan mengumumkan informasi hasil seleksi kepada pelamar, Daftar bagian ini untuk melakukan pendaftaran secara elektronik, Bantuan memberikan informasi tata cara pendaftaran.
Sedangkan Fitur pada KPU terdiri dari Dashboard yang berperan menyajikan informasi hasil seleksi yang dilakukan oleh KPU, Data Master untuk mengelola data wilayah dan data TPS, Kelola Akun yang berfungsi mengelola akun pelamar dan akun KPU, Pengaturan Jadwal dan Tahapan Seleksi untuk mengelola dan mengatur jadwal dan tahapan seleksi, Penerimaan Pendaftaran yang berfungsi mengelola dan mengecek pelamar yang diterima, Hasil seleksi untuk mengelola pelamar yang lolos di setiap tahapan seleksi, Pengangkatan untuk mengelola pelamar yang diangkat sebagai penyelenggara Pemilu, Kelola PAW yang berfungsi mengelola administrasi PAW penyelenggaraan Pemilu, Kelola Pengumuman untuk mengelola informasi pengumuman hasil seleksi kepada publik, Bantuan tutorial, dan pertanyaan.
Tentang SIMPEG
Simpeg merupakan seperangkat sistem teknologi informasi yang berbasis web dalam rangka memfasilitasi Pengelolaan data pegawai dan pengelolaan data dan dokumen riwayat kepegawaian yang berfungsi untuk mengelola data pegawai KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota baik ASN maupun PPNPN. Hal lain nya dari sistem ini adalah sebagai fungsi pengawasan dan analisis.
Rangkaian kegiatan Rapat Koordinasi Nasional selama 3 hari tersebut ditutup pada tanggal 22 Oktober 2022 dengan acara pagelaran budaya, di mana masing-masing perwakilan dari 34 Provinsi seluruh Indonesia tampil memperagakan pakaian adat daerah dalam khasanah Pemilu 2024.
Sebagai informasi awal, pembentukan PPK ( Panitia Pemilihan Kecamatan ) akan dilakukan sejak 16 November 2022 sedangkan pembentukan PPS ( Panitia Pemungutan Suara ) akan dilakukan mulai 29 November 2022.
Humas_trz
