
Ikuti Uji Skenario dan Uji Beban SIAKBA, KPU FLOTIM Mantapkan Persiapan Rekrut Badan Adhoc
Demi memastikan kesiapan SIAKBA sebagai Sistem Informasi Pendaftaran Anggota KPU dan Badan Ad Hoc, KPU RI menggelar Bimbingan Teknis Uji Skenario dan Uji Beban SIAKBA yang bertempat di Hotel Grand Mercure Harmony Jakarta pada tanggal 8 sampai 10 November 2022. Kegiatan ini dilakukan secara hybrid ( peserta hadir secara langsung maupun melalui link zoom ) dan diikuti oleh seluruh satuan kerja Provinsi dan Kabupaten di seluruh Indonesia. Anggota KPU RI, Prasadan Harahap didampingi oleh Plt. Kepala Biro Sumber Daya Manusia Ibu Yuli Hertaty membuka kegiatan Bimbingan Teknis, Uji Skenario dan Uji Beban Sistem Informasi Anggota KPU dan badan Ad Hoc (SIAKBA). “Kita harus melakukan persiapan matang dengan melakukan bimtek karena kita akan berhadapan langsung dengan masyarakat, stakeholder dan itu merupakan core business kita” demikian yang disampaikan oleh Parsadan Harahap, Anggota KPU RI yang membidangi Devisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan, dan Penelitian dan Pengembangan pada sambutan pembukaan. “Badan adhoc adalah tulang punggung yg harus kita rekrut, kelola dengan baik karena mereka inilah yang paling strategis untuk proses tahapan yang kita siapkan sampai pada hari H, sehingga pilihan masyarakat bisa dipastikan originalitas nya dari KPU kabupaten sampai KPU RI” demikian yang ditambahkan mengenai peran strategis badan Ad Hoc dalam mengawal kemurnian suara rakyat. Simulasi Serentak SIAKBA Kegiatan simulasi dimulai pada pukul 09.00 WITA. Dengan tahapan sebagaimana yang digambarkan berikut: Pelamar membuat akun Pelamar melakukan aktivasi akun Pelamar melakukan login secara bersamaan Pelamar melakukan pengisian biodata pada 1 kecamatan Pelamar memilih posisi PPK Pelamar mengisi daftar riwayat hidup (menggunakan template dummy yang disiapkan oleh panitia ) Pelamar melengkapi persyaratan (Upload data dummy) Pelamar mengirimkan data Admin/Operator KPU melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen lamaran Tahapan kegiatan simulasi dipandu langsung oleh Biro SDM KPU RI dan seluruh peserta mengikuti kegiatan tersebut dengan menggunakan perangkat kerja computer atau laptop masing-masing. Cara kerja dari sistem ini adalah komunikasi antara pelamar dan operator dilakukan dengan perantara SIAKBA. Pada tahap 9 (sembilan) setelah pelamar mengirimkan data, admin memeriksa kelengkapan dokumen dan memberikan informasi terhadap kekurangan dokumen. Selanjutnya pelamar melakukan perbaikan dengan melengkapi persyaratan yang dianggap tidak lengkap, pelamar menyimpan data kemudian admin/operator melakukan pemeriksaan kelengkapan kembali. Setelah admin/operator menyatakan dokumen lengkap semua, pelamar mencetak bukti pendaftaran. Peserta KPU Flores Timur Devisi yang membidangi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat dan SDM Tirza Marselina Claudiana, Kepala Sub Bagian Hukum dan SDM Rosa Assry, serta staf PPNPN mengikuti kegiatan ini melalui zoom dari lantai 2 ruang aula, kantor KPU Kabupaten Flores Timur. Kegiatan Uji Skenario dan Uji beban tersebut merupakan salah satu dari rangkaian persiapan yang dilakukan oleh KPU untuk pembentukan badan Ad Hoc yang sedianya akan dilakukan pada pertengahan November tahun ini. Humas_trz